メールの署名について

・署名とは？

署名という単語の意味は自分の名前を書類などに書くことです。
書類に署名することで「これは私が作成・確認した書類です」という意味を持たせることになります。

・なぜメールに署名が必要なのか？

メールも書類と同じように「これは私が作成・確認したメールです」という意味を持たせることになります。
それ以外にもメール本文に署名を入れることで自分の氏名や学部、メールアドレスなどを相手にわかりやすく伝えることができます。

署名のパターン

Out look on the webの署名は複数のパターンを作成することができます。
例えば以下のようなパターンです。

・パターン1
授業の教員にだすメールの署名パターン
パターン名「forclass」

・パターン2
部活仲間にだすメールの署名パターン
パターン名「forclubs」

・パターン3
就職活動でだすメールの署名パターン
パターン名「forjobhunting」

このパターンの中からひとつを既定の署名パターンとして選ぶようにします。

入学してからしばらくの期間は複数パターンの署名を使う機会は少ないので
最初はまずひとつのパターンだけを作成します。
そのパターン名は自身で考えたものを入力してください（半角英数字のみ）。
例：202x04xxtaroclass
（署名を設定した年月日）（自分の名前）（署名の目的「授業」をローマ字で入力）

署名を作成する方法

1. 画面右上の設定をクリック。

2. 「アカウント」→「署名」→「署名の追加」をクリック。

3.新たな署名のパターンを作成、各項目を入力後「保存」をクリック。

4.既定の署名を設定します。
「新しいメッセージの規定値」「返信と転送の規定値」それぞれに作成した署名パターンを選択。

5.保存をクリックします。